Sisi wamekuwa wakifanya biashara
Malalamiko barua imeandikwa kwa sauti moja ya tatizo na kuwa ni fasta katika mwanzoYa barua ya malalamiko ni bora na rasmi zaidi njia ya mawasiliano kama ikilinganishwa na matusi maana yake. Mlalamikaji kalamu chini yake zake tatizo ili kuuliza mamlaka ya kuingilia kati na kutatua kero na pia unaonyesha tiba kama inawezekana.
Vile barua lazima mafupi, mafupi na kuandikwa katika heshima bado wakali tone kufikisha moja ya hali vibaya.
Kama mteja au wateja ni furaha na si huduma kwa kuwa zinazotolewa na usimamizi, yeye yeye inaweza kuongeza sauti.
Pia kupitia barua hii, mtu anaweza kuuliza kwa ajili ya compensations.
Kama wewe pia unataka kuandika barua ya malalamiko kwa mtu na kutarajia kwao kurekebisha suala hilo, unaweza kuandika barua hiyo na kujiandikisha malalamiko.
(kutaja muda wa biashara chama)
Chini ni wachache tips pamoja na sampuli ya barua ya malalamiko kwa huduma duni, au mbaya bidhaa kwamba wewe unataka kuwa na kuangalia ili kuandika barua ya malalamiko.
(kutaja kazi makubaliano kati ya pande zote mbili) kwa ajili ya zamani. Sisi alikuwa na hakuna malalamiko yoyote mpaka. (kutaja tangu wakati tatizo kati ya pande zote mbili imeanza) (kwa ufupi kueleza hasara mateso na usumbufu unaosababishwa kutokana na yasiyo ya kutimiza kazi na chama kingine) makubaliano Yetu inasema wazi kwamba sisi incur hasara yoyote kutokana na yasiyo ya kutimiza ahadi yako ya mwisho katika matokeo. (kutaja adhabu chama nyingine ina kubeba kwa ajili ya mashirika yasiyo ya kutimiza ahadi) kampuni Yako imekuwa ikitoa corks kwa ajili ya mvinyo bottling katika mtambo wetu kwa kipindi cha miaka miwili. Tulikuwa na hakuna malalamiko ama na ubora au majira ya ugavi mpaka robo ya mwisho. Tangu kampuni yako amemteua mpya dispatch afisa, muda kwa ajili ya utoaji haijawahi kukutana kama ilivyoainishwa. Tangu bottling hawezi kuwa kuchelewa mara baada ya kunereka mchakato unaendelea, kampuni yetu itakuwa incur hasara kubwa kama corking ni si kufanyika kwa wakati kutokana na yasiyo ya upatikanaji wa hisa. Biashara yetu makubaliano inasema wazi kwamba una kuweka hisa upishi kwa mwezi mmoja kufanya kazi katika yetu ghala wakati wote ambayo si kuwa kutimia. Hasara yoyote inayodaiwa kutokana na yasiyo ya kutimiza ahadi yako ya mwisho itakuwa na kusababisha kusitisha mkataba na kukaribisha demurrage malipo katika full. Hii ni kuhusiana na utaratibu hakuna HB kuwekwa kwa aliyetia kwa kampuni XYZ kwa ajili ya usambazaji wa vifaa vya juu au kabla ya tarehe zilizotajwa. Sisi kuleta taarifa kwamba kumekuwa na kuchelewa katika utoaji wa vifaa na mawasiliano hakuna kilichofanyika kwa upande wako katika maelezo kwa sababu ya kuchelewa.
Sisi mtazamo huu kama kubwa fyozi sheria na kutoheshimu katika shirika letu.
Hii ni ukosefu wa riba inavyoonekana kwa kampuni yako kwa kutoa vifaa vya juu wakati ina kulazimishwa sisi kufikiri upya vifungu katika kukabiliana na kuweka masharti magumu zaidi.
